ITAD プライバシーポリシー

日本明京株式会社（以下「当社」）は、ITAD の提供に伴い、以下のとおり情報を取り扱います。

取得する情報と利用目的

アカウントのメールアドレス、表示名、所属会社および権限を、本人確認と業務上のアクセス管理に使用します。会社情報、注文情報、回収・到着日、機器の種類・ブランド・識別情報、写真、処理記録および報告書を、機器処理業務と報告のために保存します。接続元 IP アドレス、操作日時、エラーなどのサービスログを、セキュリティ確保と不具合調査に使用します。

カメラと写真

カメラは、機器の状態と処理結果を記録するために使用します。業務に不要な人物、書類、画面上の個人情報が写り込まないようご注意ください。登録した写真は、当該業務を閲覧する権限のある利用者が参照できます。

外部サービスへの送信

アカウント、注文、写真および報告書は、Alibaba Cloud の日本（東京）リージョンのサーバー、データベースおよび非公開ストレージで処理・保存します。

コード認識は任意です。利用者が認識ボタンを押し、確認画面で送信に同意した場合にのみ、対象となる写真 3 と認識の指示を OpenAI の API に送信します。認識結果は確認・修正できます。キャンセルした場合は送信せず、手入力を利用できます。OpenAI における処理・保管場所は日本国内に限定されません。詳細は OpenAI の API データに関する説明をご確認ください。

共有と利用者の権限

情報は、管理者および注文に関係する権限を持つ会社・従業員が業務目的で閲覧します。利用者が報告書のダウンロードや共有を行った場合、その共有先にも情報が提供されます。当社は本アプリに広告配信や他社アプリを横断する追跡を組み込んでいません。

保存、修正および削除

業務記録は、権限に従って保存・管理されます。報告書を確定する前の情報は、アプリの編集機能で修正できます。削除された注文は通常の一覧から非表示となり、管理者が 30 日間復元できます。復元されない注文の関連データは、その期間後にサーバーの削除処理の対象となります。利用者が外部に保存・共有した報告書は、アプリ内の削除によって回収されません。

アカウントや情報の確認、修正、削除については、所属先の管理者または下記窓口へご連絡ください。本人または正当な権限を確認したうえで対応します。

お問い合わせ・変更

窓口：日本明京株式会社
メール：hou@meikyo.com

サービス内容の変更に応じて本ポリシーを更新し、このページに掲載します。

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